ERP 實戰 閱讀時間 4 分鐘
Ecount ERP 實戰 30 天：從註冊到上手，一人公司也能自己導入
不用顧問、不用 IT 背景。跟著這份 day-by-day 計畫，30 天內讓 Ecount ERP 在你公司真正跑起來，而不是擺在那邊當裝飾。
上一篇文章聊完「怎麼挑 ERP」，很多讀者來問：「我決定試 Ecount 了，但註冊完之後不知道下一步要做什麼。」
這是實戰篇。我會帶你走一遍從零到上手的完整流程。
第一週：打好地基（Day 1-7）
Day 1-2：建立公司基本資料
- 公司資訊設定（統編、地址、營業項目）
- 啟用「進銷存」和「會計」兩個核心模組，其他先關掉
- 設定使用者權限：老闆全部、會計看財務、倉管看庫存
Day 3-5：匯入基礎資料
- 產品/商品清單（品名、規格、單位、售價）
- 客戶名單（從 Excel 匯入，Ecount 有範本格式）
- 供應商名單
Day 6-7：開帳
- 把現有庫存數量「開帳」進去
- 應收應付帳款的初始餘額
- 銀行存款餘額
第一週最容易卡住的不是系統，是「公司內部沒人說得出正確數字」。如果開帳卡關，那表示你需要的不是 ERP，而是先把流程理清楚——填寫診斷表單，我幫你整理。
第二週：開始跑單（Day 8-14）
Day 8-10：採購流程
- 建立第一張採購單
- 廠商出貨 → 做進貨單 → 庫存自動增加
- 廠商請款 → 建立應付帳款
Day 11-13：銷售流程
- 建立報價單 → 客戶確認 → 轉成銷貨單
- 出貨 → 庫存自動扣減
- 開立發票 → 應收帳款
Day 14：檢核點
- 庫存數量跟實際盤點一致嗎？
- 應收應付金額跟你的 Excel 紀錄一致嗎？
第三週：財務串起來（Day 15-21）
這週的目的：讓你的會計師不用再追著你要資料。
- 銀行存款與系統餘額對帳
- 應收應付沖帳（哪些客戶已付款？哪些還沒？）
- 產出第一張損益表
第四週：優化與擴展（Day 22-30）
- 啟用手機 App，老闆在外也能看庫存、批單
- 設定「低庫存警示」自動通知採購
- 回顧這 30 天：哪些流程卡卡的？是人的問題還是系統的問題？
最常見的三個失敗原因
- 一次開太多模組。 先跑通進銷存再說，生產、人事那些以後再開。
- 老闆自己不學，叫助理學。 ERP 導入最大障礙永遠是老闆自己不用。
- 沒人負責「對帳」。 系統不會自動校對，需要一個人每周花 30 分鐘確認數字。
導入 ERP 最難的不是技術，是「人」——誰來用、誰來管、誰來對。如果你需要有人幫你看流程、帶團隊、建立 SOP，填寫免費診斷表單，我會跟你一起規畫，而不是丟一套系統給你然後說「自己看手冊」。
J
James — Lurnatic 創辦人
跨領域營運管理背景，曾管理 200 人跨國團隊。專注於幫中小企業用最小成本解決營運問題。不打電話推銷、不拿廠商佣金。