免費資源
不花冤枉錢,
從這裡開始你的第一步。
每一款工具我都親自測過,或是我的客戶正在使用。重點不是功能多強大,而是:你的團隊真的能用起來。
0 零成本入門(完全免費)
Google Sheets
免費中小企業最被低估的 ERP。學會用公式、樞紐分析、Google Apps Script,可以做到簡易進銷存、排班表、CRM。
適合:庫存紀錄、排班、客戶管理、簡單報表
Notion
免費用資料庫功能建立 SOP 文件庫、專案管理、會議記錄。比 Word 好用十倍。免費版已足夠 10 人以下團隊。
適合:SOP 管理、專案追蹤、知識庫、會議記錄
LINE 官方帳號
免費不只是發促銷訊息。用自動回覆建立常見問題 FAQ、結合分眾標籤做精準推播。免費版即支援多種 API 串接。
適合:客戶服務、公告推播、簡單自動化
Google Calendar + AppSheet
免費Google 日曆做排班、AppSheet 無程式碼建立簡易 App(巡檢表、報修單)。兩個加起來 = 零元行動辦公室。
適合:排班管理、巡檢表單、簡單工作流
$ 低月費高效工具(月租千元內)
Zapier / Make
$0-20/月把「手動複製貼上」的工作自動化。例如:Google 表單收到訂單 → 自動寫入 Excel → 發 LINE 通知。不需要會寫程式。
適合:重複性行政工作自動化
Odoo Community
免費開源開源 ERP 系統,模組化設計(進銷存、會計、CRM、製造)。社群版免費,功能不縮水。需要有人協助設定,但長期成本遠低於商業 ERP。
適合:有基本 IT 能力、想要開源方案的中小企業
monday.com / Asana
$0-10/人/月視覺化專案管理,適合中小企業追蹤工作進度、分配任務。免費版已可滿足 5 人以下團隊基本需求。
適合:專案管理、任務分配、進度追蹤
Looker Studio
免費Google 的免費報表工具,連接 Google Sheets 就能做出專業視覺化 Dashboard。營運數據一目了然,不用買 BI 軟體。
適合:營運報表、銷售分析、視覺化 Dashboard
ERP 中小企業 ERP 入門選項
Ecount ERP
約 NT$1,200/月韓國第一的雲端 ERP,台灣有代理。進銷存、會計、生產、人事全包,月費固定。適合不想養 IT 的小型製造業、貿易商。
適合:小型製造、貿易、零售 | 不需 IT 人員即可使用
NexTrek (藍途記帳)
NT$699/月起台灣團隊開發的雲端記帳工具,介面簡單直覺。不需會計背景也能記帳。4,500+ 家企業使用,適合從 Excel 升級的第一步。
適合:微型企業、新創、從 Excel 帳本升級