庫存管理 閱讀時間 4 分鐘
Google Sheets 庫存管理術：3 個公式，搞定 80% 中小企業的庫存問題
在你花錢買 ERP 之前，先用這 3 個 Google Sheets 公式把你的庫存管起來。零成本、手機能開、五分鐘學會。
ERP 很棒，但不是每個 8 人小公司都需要馬上砸幾萬元買系統。在你決定導入 ERP 之前（或你根本不想花錢），這三個 Google Sheets 公式可以解決大部分庫存混亂的問題。
公式一：SUMIFS — 即時庫存計算
這是庫存管理的核心。概念很簡單：入庫總和 − 出庫總和 = 當前庫存。
建立三個分頁：
- 入庫：日期、品名、數量、備註
- 出庫：日期、品名、數量、領用人、備註
- 庫存總表：品名、安全存量、當前庫存、狀態
在「庫存總表」的「當前庫存」欄位：
=SUMIFS(入庫!C:C, 入庫!B:B, A2) - SUMIFS(出庫!C:C, 出庫!B:B, A2)這個公式的意思是：把所有「入庫」裡品名等於 A2 的數量加起來，減掉「出庫」裡品名等於 A2 的數量。
公式二：條件式格式 — 低庫存自動變紅
在「庫存總表」選取「當前庫存」欄位，設定條件式格式：
- 格式規則：
=C2<B2（當前庫存 < 安全存量） - 樣式：紅色底色 + 白色粗體字
這樣任何品項低於安全存量時，整行自動變紅，不用每天巡表格。
公式三：QUERY — 一鍵產出補貨清單
用 QUERY 函數自動過濾出「需要補貨的品項」：
=QUERY(庫存總表!A:D, "SELECT A, B, C WHERE C < B ORDER BY C ASC")這會自動列出所有低於安全存量的品項，依庫存數量從低到高排列——你的採購清單直接生出來。
這個方案的極限在哪裡？
這個 Sheets 方案在以下情況會開始崩潰：
- 多倉庫：東西放在不同地方，要知道各倉數量
- 需要批號/效期管理：食品、醫材、化工業
- 超過 5 個人同時在改：Google Sheets 多人協作有上限
- 串接電商或 POS：手動更新會來不及
如果你遇到以上任何一個狀況，那表示你該升級到真正的 ERP 了。
升級的時機
當你發現自己花在「找庫存數字」的時間比「看數字做決策」的時間還多，那就是該升級的明確訊號。
不確定你現在該留在 Sheets 還是該升級？填寫診斷表單，告訴我你的庫存規模和痛點，我會給你一個明確的評估和（如果你需要）ERP 導入計畫。
J
James — Lurnatic 創辦人
跨領域營運管理背景，曾管理 200 人跨國團隊。專注於幫中小企業用最小成本解決營運問題。不打電話推銷、不拿廠商佣金。